DMS/ECM
Wo befindet sich welche Information? Wer hat Zugriff? Wie steht es um das Backup?
Diese Fragen stellen sich mit dem Enterprise Content- und Dokumentenmanagement-System auf Basis von Sharepoint Online unseres Partners pvup nicht mehr.
Sie sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen digital zur Verfügung stehen und stellen diese vollintegriert in der Microsoft 365-Umgebung zur Verfügung. Sie erreichen, dass jeder Berechtigte schnell und unkompliziert darauf zugreifen kann - egal, ob er im Büro sitzt, unterwegs ist oder zu Hause arbeitet. Dabei wissen Sie: Alle Dokumente und Informationen werden immer zentral im Dokumentenmanagement gespeichert und gesichert. Und Sie definieren effiziente Workflows, bei denen Informationen in einem sinnvollen Ablauf nacheinander an verschiedene Stellen weitergegeben werden - zum Beispiel für Freigabe- und Bearbeitungsprozesse.
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Das leistet Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen
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Entlastung: Sie müssen sich mit dem DMS um Speicherorte und Zugriffsmöglichkeiten nicht mehr kümmern.
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Kostenersparnis: Sie erreichen effiziente, digitale Prozesse und verbessern so die Produktivität. Der Aufwand für die Suche nach Dokumenten verringert sich deutlich.
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Überblick: Sie wissen mit Hilfe von Dokumentenmanagement immer, wer für welches Dokument zuständig und wie der Bearbeitungsstatus ist.
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Professionalität: Sie schaffen effektive und effiziente Prozesse und verbessern die Zusammenarbeit im Haus und mit Kunden sowie Geschäftspartnern.
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Attraktivität: Sie verwenden ein modernes DMS, das mobiles Arbeiten und Homeoffice perfekt unterstützt. Damit punkten Sie als Arbeitgeber.
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Security: Sie verbessern das Sicherheitsniveau durch zentrale Speicherung, Backups und klare Zugriffsregeln, ohne Ihre Mitarbeiter in der täglichen Arbeit einzuschränken.
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Zukunftssicherheit: Sie nutzen eine verlässliche, moderne Lösung, die auch die Anforderungen des Datenschutzes berücksichtigt.
pvup gehört zur printvision AG. Dabei steht pvup für Digitalisierung, Dokumentenmanagement sowie für Prozessoptimierung und individuelle Lösungen innerhalb der printvision AG. Diese zählt zu den bedeutsamsten, unabhängigen Anbietern von Druck-/Kopier- und Dokumentenmanagementlösungen im Großraum München.
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IT-Sicherheit
Mitarbeiter nutzen Smartphones, Tablets, Notebooks und Bürocomputer. Die Daten liegen in Cloud-Anwendungen, auf lokalen Servern und in Microsoft-365-Umgebungen. Alle Geräte und Systeme müssen überprüft, überwacht und abgesichert werden.
Prozess-Digitalisierung
Sorgen Sie dafür, dass Prozesse digital ablaufen. Realisieren Sie neue Abläufe, die einen Mehrwert schaffen, und profitieren Sie von der Möglichkeit, große Datenmengen auszuwerten. Wir beraten Sie und begleiten Sie bei der Umsetzung.
Beratung statt 01101010
Wir verstehen uns als verlässlicher Partner, der Ihnen die Aufgabe "IT" abnimmt und Sie proaktiv zu Chancen und Möglichkeiten verständlich berät. Wir sehen nicht nur ein Projekt, sondern begleiten Sie im Geschäftsalltag. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.