Microsoft 365 Betreuung
Den modernen, digitalen Arbeitsplatz – das gestalten wir mit Microsoft 365. Nach Ihren Vorgaben und passend für Ihr Unternehmen. Ihre Mitarbeiter arbeiten mobil und sicher, Ihr Unternehmen profitiert von effizienten Prozessen auf der Basis zeitgemäßer Softwareausstattung.
Mit unserer erprobten Microsoft 365 Betreuung sorgen wir für
- Die Auswahl der passenden Apps und Lösungen sowie eine kostengünstige Lizenzierung
- Die richtige Konfiguration, die Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll unterstützt
- Die Migration Ihrer Daten in die neue Microsoft-365-Umgebung
- Die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um effizient mit Microsoft 365 zu arbeiten
- Die nötigen Sicherheits- und Zugriffsregeln für ein hohes Sicherheitsniveau
- Die zentrale Speicherung und Versionierung von Daten und Dokumenten
- Die Einbindung in ein sinnvolles, praxisgerechtes Gesamtkonzept für Ihre IT
Wir sind gold-zertifizierter Microsoft-Partner und stehen Ihnen mit unserer Expertise gern zur Seite - in München sowie im gesamten deutschsprachigen Raum.
Zum Beispiel: Teams-Schulung
Microsoft Teams ist eine mächtige Kommunikationsplattform. Sie bietet nicht nur Videoanrufe und Textnachrichten, sondern schafft zahleiche Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit und für den Datenaustausch. Immer wieder erweitert der Hersteller die Funktionen.
Nutzen Sie unser Know-how als zertifizierter Microsoft-Partner und erfahren Sie, wie Sie mit Teams Ihre Prozesse optimieren – im eigenen Haus und in der Zusammenarbeit mit Dritten.
Microsoft 365 Beratung und Schulung
Microsoft 365 wird häufig nur als Nachfolger des lokal installierten Office-Paketes gesehen: Word, Excel, Powerpoint und Outlook. Aber die Microsoft-Lösung bietet viel mehr: Einfache Terminvereinbarungen, Aufgabenplanung, Auswertungen und Business Intelligence, einfacher Datenaustausch und Zusammenarbeit sind nur einige Beispiele.
Teilweise stehen in Microsoft 365 mehrere Lösungen bereit, um einen konkreten Anwendungsfall abzudecken. Daher gilt es, zu klären, welche Apps den Anwendern angeboten werden sollen und es muss festgelegt werden, wie diese Dienste zu nutzen sind. So vermeiden Sie Datensilos und Informationsverluste.
Wir analysieren mit Ihnen Ihre Anforderungen und erarbeiten Vorschläge, wie Sie Microsoft 365 effizient nutzen. Dabei bringen wir unsere Erfahrung als zertifizierter Microsoft-Gold-Partner und Best Practices aus zahlreichen Kundenprojekten ein.
Datenschutz und Datensicherheit
Der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Ihre Unternehmensdaten dürfen nur in der EU oder Ländern mit vergleichbaren Schutzstandards verarbeitet werden und Ihr Datenbestand darf nicht verloren gehen. Microsoft 365 muss entsprechend eingerichtet und eingestellt werden, um diese Anforderungen zu erfüllen. Wir übernehmen diese Aufgabe im Rahmen der Betreuung Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Um unbefugte Zugriffe auf Ihre wertvollen Daten zu verhindern, können wir Sicherheits- und Zugriffsregeln detailliert vorgeben und im Rahmen der laufenden Betreuung überwachen. Zusätzlich empfehlen wir ein Backup der Inhalte in Microsoft 365, um das Risiko eines Datenverlustes möglichst weit zu minimieren.
Datenschutzbeauftragter und -beratung
In der Umsetzung der Datenschutzvorschriften steckt eine große Chance: Sie erreichen Rechtssicherheit, schützen die Daten Ihrer Kunden, Mandanten sowie Mitarbeiter und Sie sorgen für moderne Prozesse. Gleichzeitig verbessern Sie die IT-Sicherheit erheblich. Wir beraten Sie in Zusammenarbeit mit unserem Partner Systemhaus Liebchen zum Datenschutz und konfigurieren Microsoft 365 entsprechend der Vorgaben.
Mit Sicherheit: Zentrales Management
Wussten Sie schon? In vielen Microsoft-365-Plänen für Unternehmen sind bereits Lizenzen für umfangreiche Sicherheits- und Management-Lösungen enthalten. Der Status von Virenscannern lässt sich ebenso überwachen wie die Compliance mit Sicherheitsvorgaben. Zudem lassen sich Anwendungen wie das DATEV Sicherheitspaket compact oder eine Telefoniesoftware auf Knopfdruck verteilen und aktualisieren - auch auf Geräten, die beim Mitarbeiter im Homeoffice stehen.
Betrieb und Support
Ihre Mitarbeiter verlassen sich bei ihren täglichen Aufgaben auf Microsoft 365. Daher sollte es eine gute Betreuung von Microsoft 365 selbstverständlich sein, die Umgebung und die Anwendungen müssen gepflegt und administriert werden.
Im cloud-basierenden Microsoft 365 gibt es keine Versionssprünge. Stattdessen rollt Microsoft immer wieder kleinere Änderungen aus, die neue Funktionen bereitstellen oder die Sicherheit verbessern. Daher benötigt Ihr Unternehmen eine Microsoft 365 Betreuung, die über Neuerungen informiert und ggf. neue Funktionen prüft, konfiguriert sowie die Anwender schult.
Bei einem komplexen technischen System wie Microsoft 365 lassen sich Störungen leider nicht komplett ausschließen, zum Beispiel nach Updates oder bei der Verwaltung zahlreicher Benutzer und differenzierter Rechte. Mit unserer Erfahrung sorgen wir dafür, dass möglichst wenig Störungen auftreten – sollte es doch so weit sein, übernehmen die Störungsbeseitigung. Genauso stehen wir Ihrem Team bei Anwenderfragen zur Seite.
Das will ich auch!
Gerne beraten wir Sie als Unternehmen, Kanzlei oder Verband zur Microsoft 365 Betreuung sowie zu weiteren Fragestellungen. Die Erstberatung ist kostenfrei.