Digitalisierungsberatung
Ihr Wegweiser zu mehr Effizienz in der Kanzlei
Wir nehmen uns Zeit für Sie. In einem Workshop stellen wir Ihre Prozesse und Abläufe sowie die eingesetzten technischen Mittel auf den Prüfstand. Auf Basis Ihrer bestehenden Organisation und Ihrer Anforderungen erarbeiten wir Vorschläge, wie Sie Ihre Kanzlei effizienter und zukunftssicherer aufstellen können. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie einfach in die Praxis umsetzen.
So läuft die Digitalisierungsberatung für ihre Kanzlei ab
Kostenfreies Erstgespräch
Welche Anforderungen haben Sie? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie? Wir tauschen uns in 30 Minuten aus, was Sie erwarten und was wir Ihnen anbieten können. Dieses erste Kennenlernen in einem Online-Meeting ist für Sie kostenfrei.
Workshop vor Ort
Wir besuchen Sie in Ihrer Kanzlei. Gemeinsam gehen wir Ihre Abläufe und Prozesse durch (z.B. Datenaustausch mit Mandanten, ...). Wir erfahren, warum Sie diese Prozesse etabliert haben und prüfen, welche Anwendungen Sie dabei einsetzen.
Konkrete Maßnahmen
Auf Basis von Best Practices und Erfahrungen aus anderen Projekten machen wir Ihnen konkrete Vorschläge, wie Sie die Digitalisierung vorantreiben können. Statt abstrakter Tipps erhalten Sie auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Empfehlungen.
Umsetzung in die Praxis
Sie setzen unsere Empfehlungen in die Praxis um und profitieren unmittelbar von den Vorteilen der Digitalisierung. Die Vorschläge, die Sie von uns erhalten, sind so gestaltet, dass Sie diese mit einem IT-Diensteister Ihrer Wahl in Angriff nehmen können.
Ihre Vorteile in einer digitalen Kanzlei
- Wir stellen Ihre Prozesse gemeinsam auf den Prüfstand und unterbreiten Vorschläge: Wo können moderne IT-Tools einen Mehrwert schaffen? Wo ist Verbesserungspotential?
- Wir beraten Sie, welche Lösungen zur Verfügung stehen, welche Möglichkeiten Sie haben und was wir aufgrund unserer Erfahrung mit über 200 Kanzleien für sinnvoll halten.
- Sie sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei mit effizienten, modernen Prozessen bestmöglich für kommende Herausforderungen gerüstet ist.
- Durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und digital auf Informationen und Dokumente zuzugreifen, können Sie und Ihr Team flexibel reagieren - egal, ob es um eine kurzfristige Kinderbetreuung oder um einen kompletten Lockdown geht.
- Sie schaffen einen Mehrwert für Ihre Mandanten durch unkomplizierte, effektive Zusammenarbeit und digitalen, sicheren Austausch von Informationen.
- Sie profitieren von unserer umfangreichen Erfahrung mit der praxisgerechten Umsetzung von digitalen Prozessen in Kanzleien.
Flexibel und mobil
Sie arbeiten auf Computern, Notebooks, Tablets und Smartphones. Ihre Prozesse funktionieren auf all diesen Geräten.
Ortsunabhängig
Im Büro, im Homeoffice, auf Geschäftsreise - Ihre Mitarbeiter können dank der digitalen Prozesse dort arbeiten, wo sie sich gerade befinden.
Kosteneffizient
Sie erreichen schnelle und flexible Workflows, die den Aufwand reduzieren - bei gleichzeitig planbaren, günstigen IT-Betriebskosten.
Gemeinsam
Digitale Informationen lassen sich einfach teilen und gemeinsam bearbeiten - bei zentraler, sicherer Speicherung.
Einfach
Viele Prozesse köpnnen digital einfacher und schneller ablaufen. Das verschafft Ihren Mitarbeitern Freiraum für produktive Aufgaben.
Aufschlussreich
Auf Basis der digitalen Geschäftsprozesse können Sie Daten auswerten und auf dieser Basis Ihre Prozesse laufend weiter verbessern.
Erfahrungsbericht: CSI in der Kanzlei
Die Kanzlei Janke & Grelck digitalisiert konsequent Prozesse in der Kanzlei. Das Ziel: Papierakten sollen entbehrlich werden.
Den Anstoß gaben Homeschooling und die TV-Serie CSI.