Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Mehr Effizienz und mehr Flexibilität: Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet Ihnen handfeste Vorteile - auch als kleineres oder mittleres Unternehmen. Ihr Betrieb wird zukunftssicherer und kann besser auf Herausforderungen reagieren. Wir beraten Sie umfassend, welche Möglichkeiten und Chancen Sie haben. Bei der Umsetzung und produktiven Anwendung der Prozesse begleiten wir Sie als kompetenter Partner.
Nutzen Sie die Erfahrung unserer kompetenten Mitarbeiter. Wir haben das Know-how zu Tools und Einsatzmöglichkeiten. Nehmen Sie kostenfrei und unverbindlich Kontakt zu uns auf und erfahren Sie, was alles möglich ist.
Ihre Digitalisierungsstrategie
- Grundlage ist eine flexible, moderne IT-Umgebung, die mobiles Arbeiten und digitale Prozesse perfekt unterstützt.
- Wir stellen Ihre Prozesse gemeinsam auf den Prüfstand und unterbreiten Vorschläge: Wo können moderne IT-Tools einen Mehrwert schaffen? Wo ist Verbesserungspotential?
- Wir beraten Sie, welche Lösungen zur Verfügung stehen, welche Möglichkeiten Sie haben und was wir aufgrund unserer Erfahrung für sinnvoll halten.
- Gemeinsam legen wir Projektschritte und Ansprechpartner fest, definieren Ziele und Zeitpläne.
- Wir sorgen für die Umsetzung und begleiten Ihr Team bei der Arbeit mit den digitalen Prozessen und stellen ein reibungsloses Change-Management sicher.
- Als verlässlicher Partner bleiben wir an Ihrer Seite. Wir behalten die technische Entwicklung und Ihren Bedarf im Auge und beraten Sie laufend zu Ihrer Digitalisierungsstrategie.
- Sie sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen mit effizienten, modernen Prozessen einen Wettbewerbsvorsprung hat.
Flexibel und mobil
Sie arbeiten auf Computern, Notebooks, Tablets und Smartphones. Ihre Prozesse funktionieren auf all diesen Geräten.
Ortsunabhängig
Im Büro, im Homeoffice, auf Geschäftsreise - Ihre Mitarbeiter können dank der digitalen Prozesse dort arbeiten, wo sie sich gerade befinden.
Kosteneffizient
Sie erreichen schnelle und flexible Workflows, die den Aufwand reduzieren - bei gleichzeitig planbaren, günstigen IT-Betriebskosten.
Gemeinsam
Digitale Informationen lassen sich einfach teilen und gemeinsam bearbeiten - bei zentraler, sicherer Speicherung.
Einfach
Viele Prozesse köpnnen digital einfacher und schneller ablaufen. Das verschafft Ihren Mitarbeitern Freiraum für produktive Aufgaben.
Aufschlussreich
Auf Basis der digitalen Geschäftsprozesse gewinnen Sie neue Einblicke durch die Nutzung großer Datenmengen und deren Auswertung. So verbessern Sie Ihre Prozesse laufend weiter.
Digitale Prozesse – was meinen wir damit?
Zum Beispiel: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz bei Computer Bauer
Jedes Jahr besetzt Computer Bauer mehrere Ausbildungsplätze. In die Besetzung der Stellen sind mehrere Personen eingebunden – mindestens Abteilungsleitung und Ausbilder. Die Koordinierung und Terminfindung der Vorstellungsgespräche war aufwändig: Für jeden Bewerber mussten Terminvorschläge gesucht werden. Es wurden bei allen beteiligten Mitarbeitern Blocker für die angebotenen Termine gesetzt – die teilweise wieder gelöscht werden mussten, wenn sich der Bewerber für einen anderen Termin entschieden hatte.
Mit Hilfe von Microsoft 365 konnten wir einen effizienten Prozess für die Terminfindung schaffen: Der Bewerber erhält nach Eingang seiner Unterlagen eine E-Mail mit Link zu einer Internetseite. Dort ist übersichtlich zusammengefasst, wie der Bewerbungsprozess ablaufen wird. Gleichzeitig bietet ihm Microsoft Bookings eine Terminauswahl für das Bewerbungsgespräch an. Das Tool berücksichtigt die Kalender aller Personen, die bei Computer Bauer teilnehmen müssen. Angeboten werden nur Termine, die bei allen frei sind und innerhalb eines definierten Zeitfensters liegen. Nach der Auswahl des Termins erhält der Bewerber eine Terminbestätigung und einen Einwahllink für das Teams-Meeting.
Allein dieser Ablauf spart dem Unternehmen pro Bewerbungsgespräch 15 bis 30 Minuten Zeit und macht den Vorgang für den Bewerber gleichzeitig transparenter, schneller und komfortabler.
Das will ich auch!
Gerne beraten wir Sie als Unternehmen, Kanzlei oder Verband zum Outsourcing sowie zu weiteren Fragestellungen. Die Erstberatung ist kostenfrei.